Datenschutzerklärung

§ 1 Verantwortlicher

Betreiber

Forum Trockenbau

Inhaber: Jens Ingo Steuber

Gabelsberger Straße 11

34497 Korbach

E-Mail: info@forum-trockenbau.de

§ 2 Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung von AEX.OS werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Login-Daten — Benutzername und verschlüsseltes Passwort (Argon2id) zur Authentifizierung
Arbeitszeiten und Projektzeiten — Tageszettel, Stundenbuchungen und Projektzuordnungen
GPS-Standortdaten — Koordinaten ausschließlich während der betrieblichen Arbeitszeit
Fotos zur Baudokumentation — Aufnahmen zur Beweissicherung gegenüber Auftraggebern
Profilfotos — Intern zur Identifikation, werden nicht veröffentlicht
Sprachaufnahmen — Diktat-Funktion für den KI-gestützten Regiebericht-Assistenten, nur bei aktiver Nutzung
Push-Token — Gerätekennungen für Benachrichtigungen

§ 3 Zweck der Verarbeitung

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage
Login-Daten	Authentifizierung und Zugangskontrolle	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Arbeitszeiten	Zeiterfassung, Lohnabrechnung	Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO
GPS-Standort	Navigation, Wetteranzeige, Foto-Verortung, Projektzuordnung für Nachkalkulation	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Baudokumentation-Fotos	Beweissicherung gegenüber Auftraggebern	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Profilfotos	Interne Identifikation	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Sprachaufnahmen	KI-gestützte Erstellung von Regieberichten	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Push-Token	Einsatzplanung, Erinnerungen, Wetterwarnungen	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

§ 4 GPS-Standortdienste

Standortdienste werden ausschließlich während der betrieblichen Arbeitszeit genutzt für:

Navigation — Routenberechnung zu Baustellen
Wetter — Anzeige des aktuellen Wetters am Einsatzort
Foto-Verortung — Automatische Verortung von Baustellenfotos zur Beweissicherung
Projektzuordnung — Zuordnung für die Nachkalkulation

Einwilligung und Widerruf

Die Erhebung von GPS-Standortdaten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung wird beim ersten Start der App abgefragt und kann jederzeit in den App-Einstellungen unter „Standortdienste“ widerrufen werden.

Außerhalb der betrieblichen Arbeitszeit findet kein Zugriff auf Standortdaten statt.

§ 5 Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden ausschließlich an folgende Dienstleister übermittelt:

Dienstleister	Zweck	Grundlage
Hetzner Online GmbH (Nürnberg, DE)	Serverhosting	Art. 28 DSGVO (AVV)
Anthropic (USA)	KI-Verarbeitung für Regieberichte	Art. 46 DSGVO
OpenAI (USA)	Sprachtranskription	Art. 46 DSGVO
Google / Apple	Push-Benachrichtigungen	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
SMTP-Dienst	E-Mail-Versand	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
EU-Kartendienst	Navigation / Geocoding	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Steuerberater	Lohnabrechnung auf Basis der Zeitdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

§ 6 Datenspeicherung

Serverstandort

Hetzner Online GmbH — Nürnberg, Deutschland

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Passwörter werden mit dem Algorithmus Argon2id verschlüsselt und sind auch für den Betreiber nicht einsehbar.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

§ 7 App-Berechtigungen

Standort

Während der Arbeitszeit — Navigation, Wetter, Projektzuordnung. Einwilligung erforderlich.

Kamera

Bei aktiver Nutzung — Baudokumentation und Beweissicherung

Mikrofon

Bei aktiver Nutzung — Spracheingabe für KI-Regiebericht-Assistent

Benachrichtigungen

Push — Einsatzplanung, Erinnerungen und Wetterwarnungen

§ 8 Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie jederzeit folgende Rechte:

Auskunft — Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung — Recht auf Korrektur unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung — Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung — Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch — Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf der Einwilligung — Sie können eine erteilte Einwilligung (z. B. GPS-Tracking, Sprachaufnahmen) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Beschwerde — Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit)

Kontakt für Datenschutzanfragen:

info@forum-trockenbau.de

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