Forum Trockenbau
Inhaber: Jens Ingo Steuber
Gabelsberger Straße 11
34497 Korbach
E-Mail: info@forum-trockenbau.de
Im Rahmen der Nutzung von AEX.OS werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Login-Daten | Authentifizierung und Zugangskontrolle | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Arbeitszeiten | Zeiterfassung, Lohnabrechnung | Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO |
| GPS-Standort | Navigation, Wetteranzeige, Foto-Verortung, Projektzuordnung für Nachkalkulation | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Baudokumentation-Fotos | Beweissicherung gegenüber Auftraggebern | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Profilfotos | Interne Identifikation | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Sprachaufnahmen | KI-gestützte Erstellung von Regieberichten | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Push-Token | Einsatzplanung, Erinnerungen, Wetterwarnungen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Einwilligungs-Audit | Nachweis der DSGVO-Pflichten | Art. 5 Abs. 2 DSGVO (Rechenschaftspflicht) |
Wir erfassen Standortdaten ausschließlich während des Aufenthalts auf zugewiesenen Baustellen.
Das Tracking startet automatisch beim Eintritt in den geografischen Bereich (Geofence) einer Baustelle, die Ihnen über die Plantafel als Einsatzort zugewiesen ist. Das Tracking endet automatisch beim Verlassen dieses Bereichs.
Zwischen zwei Baustellen an einem Tag entsteht eine Lücke in den Aufzeichnungen, die als Wechsel sichtbar ist, jedoch nicht getrackt wird.
Drei Bedingungen müssen kumulativ erfüllt sein, damit Standortdaten erhoben werden:
Bei Wegfall einer dieser Bedingungen endet das Tracking unmittelbar.
Endet ein Baustellen-Aufenthalt und folgt innerhalb von 90 Minuten kein neuer Baustellen-Eintritt, wird das Tracking für den Tag automatisch beendet. Erst am nächsten Werktag ab 06:00 Uhr kann das Tracking wieder starten — bei zugewiesenem Plantafel-Einsatz und gültiger Einwilligung.
Die so erhobenen Standortdaten werden für folgende Zwecke verwendet:
Die Erhebung von GPS-Standortdaten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung wird beim ersten Start der App abgefragt und kann jederzeit in den App-Einstellungen unter „Standortdienste“ widerrufen werden — ohne arbeitsrechtliche oder andere Nachteile.
Die App nutzt einen Android Foreground Service für die Standorterfassung während des Baustellen-Aufenthalts. Dabei wird eine permanente Benachrichtigung in der Android-Statusleiste angezeigt, die dem Nutzer jederzeit anzeigt, dass GPS aktiv ist.
Das Tracking endet spätestens um 17:00 Uhr (Mo–Do), 14:00 Uhr (Fr) bzw. 16:00 Uhr (Sa). Ein früheres Tracking-Ende erfolgt automatisch, wenn 90 Minuten nach Verlassen einer Baustelle kein neuer Eintritt erfolgt.
Die GPS-Daten werden ausschließlich zur Navigation, Foto-Verortung, Projektzuordnung und Nachkalkulation verwendet. Sie werden nicht für die Lohnabrechnung herangezogen. Die Lohnabrechnung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der vom Mitarbeiter selbst eingetragenen Arbeitszeiten in den Tageszetteln.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich an folgende Dienstleister übermittelt:
| Dienstleister | Zweck | Grundlage |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH (Nürnberg, DE) | Serverhosting | Art. 28 DSGVO (AVV) |
| Anthropic (USA) | KI-Verarbeitung für Regieberichte | Art. 46 DSGVO |
| OpenAI (USA) | Sprachtranskription | Art. 46 DSGVO |
| Google / Apple | Push-Benachrichtigungen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| SMTP-Dienst | E-Mail-Versand | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| EU-Kartendienst | Navigation / Geocoding | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Steuerberater | Lohnabrechnung auf Basis der Zeitdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Hetzner Online GmbH — Nürnberg, Deutschland
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Passwörter werden mit dem Algorithmus Argon2id verschlüsselt und sind auch für den Betreiber nicht einsehbar.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
| Datenart | Speicherdauer | Begründung |
|---|---|---|
| Roh-GPS-Bewegungsdaten (Events, Track-Points während Baustellen-Aufenthalt) | 6 Monate | Datenschutz-Pyramide, Rohdaten kurzlebig |
| Baustellen-Aufenthalte (aggregiert: Start/Ende, Projekt) | 24 Monate | Auswertung für Nachkalkulation |
| Tageszettel, Stundenbuchungen | 6 Jahre nach Ende der Anstellung | § 257 HGB, § 147 AO |
| Login-Daten, Account | Bis Archivierung + 30 Tage Nachfrist | Reaktivierungs-Möglichkeit |
| Einwilligungs-Historie | 3 Jahre nach Widerruf | Beweispflicht Art. 5 Abs. 2 DSGVO |
| Datenexport-Audit (wer hat wann exportiert) | 24 Monate | Nachvollziehbarkeit DSGVO Art. 5 Abs. 2 |
| Fotos, Regieberichte | Mit dem zugehörigen Projekt | Vertragsrelevanz |
Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten automatisch gelöscht (technische Aufgaben laufen täglich).
Als betroffene Person haben Sie jederzeit folgende Rechte:
AEX.OS bietet die folgenden Selbst-Service-Funktionen in der App-Einstellung „Profil“:
Für alle anderen Anfragen (Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch) wenden Sie sich bitte an info@forum-trockenbau.de.
Kontakt für Datenschutzanfragen:
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Bei Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses wird Ihr Account archiviert. Konkret bedeutet das:
Stand: 16.05.2026, Version 3.0